Au sein de chaque entreprise existe un lieu de convivialité où les employés, les clients et les visiteurs se retrouvent, se reposent, attendent ou se détendent. Cet espace s'avère essentiel pour vos employés. Une étude de l’IFOP prouve que les salariés s’accordant des pauses dans un espace prévu à cet effet se montrent plus productifs lors de la reprise de leur travail. Une autre constatation se dégage de cette étude : vos clients et vos visiteurs perçoivent une meilleure image de votre entreprise lorsqu'ils patientent dans un espace pourvu d'amuse-gueules et de boissons plutôt que dans une salle d’attente quelconque.
Si vous désirez créer cet espace au sein de votre société, de multiples options s’offrent à vous entre la fontaine à eau, le distributeur automatique de canettes et le distributeur automatique de boissons, de snacks ou de confiseries, les uns et les autres étant disponibles à l’achat comme à la location.
Le mode de gestion
Il convient de définir 2 modes de gestion : l’autogestion et le dépôt gratuit.
Avec l’autogestion, vous choisissez les produits de même que leur prix de vente et vous devez vous acquitter de l’approvisionnement de la machine. Cependant, vous conserverez les bénéfices éventuels qu’engendrera le distributeur. Vous pouvez souscrire un contrat d’entretien avec votre fournisseur afin qu’il se charge de certaines tâches, mais, comme tout contrat, il faudra monnayer.
Avec le dépôt gratuit, votre fournisseur s’occupe de l’installation, de l’approvisionnement des produits, de leur prix ou de la maintenance. Il conservera l’ensemble des bénéfices sans rien vous reverser. Vous n’aurez droit qu'au service et ne disposerez que d’un distributeur automatique dans votre entreprise sans que celui-ci ne vous appartienne. Si ce distributeur automatique ne vous coûtera rien, il ne vous rapportera rien non plus si ce n’est les bienfaits de sa présence.
Comment s’équiper ?
Le choix du mode de gestion dépend de vos objectifs et du nombre d’utilisateurs prévus. Si vos prévisions atteignent le chiffre minimal de 30 consommations journalières - boissons ou snacks -, le dépôt gratuit s'impose comme une solution envisageable puisque le prestataire aura l’assurance de réaliser des ventes. Dans le cas contraire, seule l’autogestion sera possible.
Si vous optez pour un dépôt gratuit, pensez à vérifier :
- - Le nombre et la variété des produits disponibles dans le catalogue du fournisseur
- - La qualité de ces produits
- - Le nombre de consommations minimales exigées par le fournisseur
Dans le cadre de l’autogestion, plusieurs options s’offrent à vous :
- - La location
- - L’achat
- - Le leasing (vous ne payez pas votre distributeur au comptant, mais vous paierez un loyer mensuel en vous engageant sur une durée de 2 ans jusqu'à ce que, en fin de bail, vous disposiez d’une option d’achat)
Si vous décidez d’acquérir votre distributeur automatique, vous pouvez reverser le bénéfice des ventes à votre CE (Comité d’Entreprise), lequel les ajoutera à son budget « œuvres culturelles et sociales ».
Le prix
Au niveau du prix, les prix varient selon la machine et le mode d’obtention que vous élirez. Les tarifs de location comprennent l’approvisionnement et la maintenance. En cas d'achat ou de leasing, il faut rajouter ces coûts.
Prenez l’exemple d’un distributeur automatique de boissons chaudes. Il coûte à l’achat, en moyenne, 5000€ avec une fourchette de prix s'étendant entre 2000€ et 8000€. Si vous optez pour la location, il vous coûtera entre 150€ et 250€ par mois. Si vous choisissez le leasing, comptez entre 100€ et 200€ par mois. Ce distributeur a l’avantage de proposer du café, du thé, du chocolat chaud, des boissons bien accueillies dans un espace convivial voué au repos cérébral de vos collaborateurs.
En location, le prix des boissons chaudes à l’unité se situera entre 0,30€ et 1€.
Un distributeur automatique de boissons fraîches coûtera à l’achat entre 2000€ et 3000€ contre une fourchette allant de 150€ à 250€ en location et une autre allant de 100€ à 200€ en leasing.
En location, le prix des boissons fraîches à l’unité se situera aussi entre 0,30€ et 1€.
Pour l’achat d’un distributeur automatique de snack et de friandises, il faudra compter entre 2000€ pour les moins chers et jusqu’à 12000€ pour les plus coûteux. En location, comptez entre 150€ et 250€ par mois et 200€ par mois pour du leasing.
En location, le prix des friandises à l’unité se situera entre 0,50€ et 1€.
En ce qui concerne les modes de paiement, les distributeurs de boissons peuvent être équipés de deux systèmes de paiement distincts :
- Le monnayeur : Il s'agit du moyen de paiement le plus courant, celui qui équipe les distributeurs dans les lieux publics. La consommation est réglée à l’aide de pièces de monnaie (ou de billets selon le modèle). Ce mode de paiement implique une gestion rigoureuse des recettes.
- Le système prépayé : L’utilisateur paie sa consommation au moyen d'une carte ou d'une clé créditées par ses soins et débitées à chaque consommation. Le système se révèle idéal pour un distributeur utilisé par les employés d’une entreprise.
De nombreux distributeurs de boissons ou snacks sont équipés des deux systèmes et peuvent être utilisés autant par les employés que par les visiteurs de l’entreprise (clients, collaborateurs externes, etc).
Conclusion où s’adresser ?
Avec près de 1500 fournisseurs de distributeurs automatiques sur le marché, le plus simple est de vous adresser à un prestataire basé à proximité de vos locaux. Cela facilitera le réapprovisionnement et l’entretien de votre machine.
Voici la vidéo d'un bricoleur qui a fabriqué à la main un distributeur automatique.
