Comment bien choisir sa machine à affranchir ?
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Comment bien choisir sa machine à affranchir ?

Mis à jour 24 février 2018
Écrit par Martin Moretti
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Afin de choisir la machine à affranchir la plus adaptée à vos besoins, il convient de se poser certaines questions avant tout achat.

Combien ?

Combien de courriers souhaitez-vous envoyer par jour ?


On estime généralement qu’en dessous de 5 courriers par jour, la location d’une machine n’est ni nécessaire ni rentable (or cas spéciaux d'envois ponctuels et massifs pour des prospections, par exemple).

On catégorise les machines à affranchir en trois classes en fonction de leur capacité de traitement :

Pour les objectifs de moins de 30 courriers par jours on choisira la "très petite machine à affranchir" (tpMac)

Pour des volumes allant de 30 à 200 courriers par jour on optera pour la "petite machine à affranchir" (pMAc)

Enfin, pour les volumes de plus de 200 courriers par jour et les colis, il faudra opter pour la "machine à affranchir intelligente" (Mai)

Combien de comptes ?


Il est possible de programmer plusieurs comptes utilisateurs différents sur la même machine (la nombre de compte sera lié aux performances de la machine choisie). Cela vous permettra de suivre la consommation postale selon le service de votre entreprise ou par personne, et ainsi pouvoir établir une comptabilité précise de vos dépenses à ce niveau.

Combien d’empreintes publicitaires (flammes) ?

Il est en effet possible de diversifier votre empreinte avec différentes marques, logos ou produits. Cependant il est bon de savoir qu’il y a un coût facturé par la Poste (redevance postale annuelle) d’une trentaine d’euros par flamme.

Balance ou balance dynamique ?
Certains modèles proposent un système de Pesée Au Passage (PAP) avec une balance dynamique, ce qui permet un gain de temps lors de la pesée. A choisir de préférence lorsque vous avez des quantités de courrier à traiter très importantes.

Appellations postales autorisées ou non :


Autorisées :

AC AE AT AX CP CT FM FP FR FT HJ HK HL HP HQ HU HV HZ MC MD MF MG MH ML MM MP MR MT SL SM SQ ST SU SZ


Plus autorisé en 2017 :

BE BJ BL BN BP BR BS HA HB HC HE HH NK NL NP NS NX NY P R RC SA SB SP SC SE SG SJ SV SX VA VD VB VK VL

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